Laporan Rapat Persiapan Temu Karya Taman Budaya Regional Kalimantan

A. Parade Budaya

• Waktu Pelaksanaan: 12 Oktober 2026, pukul 07.00 WITA – selesai.
• 
  
• Rute: Berawal dan berakhir di Panggung Terbuka Kantor UPTD Taman Budaya Kaltim (Jalan Kemakmuran).
• 
  
• Fasilitas Mobil Hias: Panitia memfasilitasi 1 unit mobil pick up per kontingen. Dekorasi dapat dimulai tanggal 10 Oktober 2026.
• 
  
• Aturan Penampil: Maksimal 10 orang di atas mobil hias, durasi atraksi maksimal 5 menit.
• 
  

B. Pentas Seni Budaya

• Waktu Pelaksanaan: 13 dan 14 Oktober 2026, pukul 19.30 WITA di Panggung Terbuka UPTD Taman Budaya Kaltim.
• 
  
• Ketentuan Tampil:
• 
  
• 13 Oktober 2026: Menampilkan karya Budaya Pesisir.
• 
  
• 14 Oktober 2026: Menampilkan karya Budaya Pedalaman.
• 
  
• Aturan Penampil: Maksimal 20 orang per kontingen, durasi pertunjukan 5 hingga 15 menit.
• 
  

2. Evaluasi Draf Rencana Anggaran Biaya (RAB)

(Status: Belum Final / Dalam Proses Perbaikan)

• Total Usulan Anggaran: Rp 1.235.721.200
• 
  
• Rincian Usulan Biaya Utama:
• 
  
• Konsumsi: Rp 321.771.200 (3.512 porsi untuk peserta, pengisi acara, panitia, dan LO).
• 
  
• Honorarium: Rp 219.500.000 (80 orang panitia pelaksana, pengisi acara, dan uang pembinaan).
• 
  
• Transportasi: Usulan awal Rp 164.500.000 (rekapitulasi akhir mobilisasi logistik Rp 172.000.000).
• 
  
• Publikasi & Dokumentasi: Rp 162.550.000 (liputan media, reklame, dan live streaming).
• 
  
• Infrastruktur Panggung & Teknis: Sewa panggung knockdown/rigging Rp 80.000.000, Sound System Rp 62.500.000, dan Lighting Rp 60.000.000.
• 
  

3. Tindak Lanjut

• Tim Keuangan: Melakukan penyesuaian, perbaikan, dan rasionalisasi Draf RAB untuk diajukan kembali pada rapat selanjutnya.
• 
  
• Tim Acara: Memastikan koordinasi narahubung (Sdr. Misran, Asfi, Tina Agusliana, dan Indah Yurisna) dengan seluruh kontingen terkait penyerahan sinopsis dan file audio (MP3) untuk gladi bersih.